Inventarisierung durch OneTools Project
Inventar ist nicht gleich InventarRezentes Inventarisierungsprojekt
OneTools Project bietet seinen Kunden auch den Service an ein Inventar ihres Mobiliars und anderem Equipment durchzuführen. Hierzu verwenden wir selbstverständlich unsere Softwarelösung BuildingOne.
Rezent haben wir für einen neuen Kunden solch ein Projekt durchgeführt. Der Kunde brauchte für die Buchhaltung eine Auflistung des Mobiliars und Equipments, das sich in seinen Büroräumen und Hallen befindet.
Hier ein paar Eckdaten zum Projekt:
Gebäude
Fläche (m²)
Elemente
Tage (1 Person)
Inventar ≠ Inventar
Inventar ist nicht gleich Inventar. Es kommt immer darauf an, wozu der Kunde das Inventar benötigt. Geht es zum Beispiel um die Buchhaltung oder sollen eventuell Umzüge geplant und das Lager immer aktuell gehalten werden?
Das sind nur zwei Anwendungsbereiche.
Um das herauszufinden, besprechen wir im Vorfeld, was benötigt wird und beraten den Kunden dann, welche Lösung am besten passt.
Dies kann von einer simplen Excel Liste über eine SaaS-Lösung bis hin zu einer kompletten Installation von BuildingOne.Window, BuildingOne.Web und der BuildingOne.App gehen.
Hier sind ein paar Möglichkeiten für ein Inventar
Möglichkeit 1
Alle relevanten Elemente werden mit Hilfe von personalisierten Etiketten aufgenommen. Als Resultat liefern wir eine Excel Liste mit den notwendigen Informationen. Diese Lösung eignet sich gut für ein Inventar für Buchhaltungszwecke.
Die Daten bleiben statisch bis zum nächsten Kontroll-Inventar.
Möglichkeit 2
Zusätzlich zur Möglichkeit 1 können die Elemente beim Inventar fotografiert und anstelle der Excel-Liste, einen Bericht erstellt werden, in dem alle relevanten Informationen enthalten sind inklusive des Fotos des Elements.
Der Bericht wird dann als PDF-Datei geliefert.
Auch hier bleiben die Daten statisch und werden beim Kontroll-Inventar erneuert.
Möglichkeit 3
Sollten Sie selbst Ihr Inventar zwischen den Kontroll-Inventaren auf dem neuesten Stand halten wollen, respektive Ihre Lager an Möbeln verwalten, aber keine Software bei sich installieren möchten, gibt es die Möglichkeit BuildingOne als SaaS (Software as a Service) zu nutzen. Somit können Sie jederzeit über das Web auf Ihre Daten zugreifen und sie bei Bedarf anpassen, Möbel in einen anderen Raum umziehen, neue Möbel hinzufügen oder alte löschen.
Bei dieser Möglichkeit können die aktuellen Listen und Berichte auch jederzeit erstellt werden.
Möglichkeit 4
Die Verwendung von BuildingOne.Windows beim Kunden in Verbindung mit einem 3D Modell.
Dies gibt Ihnen die Möglichkeit Möbel entweder auf dem Plan oder aber in BuildingOne umzuziehen und dann die Daten entsprechend in beide Richtungen zu synchronisieren. So halten Sie Ihr Inventar und die Pläne ständig auf dem aktuellen Stand.
Wird neues Mobiliar in BuildingOne eingetragen, so kann dieses, durch die Synchronisation im 3D Modell erstellt und dann dort platziert werden.
Mit der BuildingOne.App können Sie dann das Inventar auch offline kontrollieren und eventuell ergänzen. Dies ist praktisch für Bereiche, in denen es keinen Netzwerkzugang gibt.
Es besteht selbstverständlich auch die Möglichkeit, dass wir uns um die Erstellung oder Anpassung der 2D Plänen (dwg, pdf) kümmern, auf denen das Mobiliar so platziert wird wie es vor Ort steht.
In BuildingOne 15 ist es nun möglich direkt in der App 360° Fotos zu integrieren. Diese Fotos werden dann automatisch an den Räumen hinterlegt und können dann in BuildingOne.Windows und BuildingOne.Web, mit dem integrierten 360° Viewer, als Panoramabild geöffnet werden. Somit haben Sie einen Rundumblick auf die Situation vor Ort.
BuildingOne ist aber weitaus mehr als eine reine Inventarsoftware! Falls Sie weitere Anwendungszwecke von BuildingOne sehen möchten, lesen Sie bitte hier weiter, oder kontaktieren Sie uns und wir vereinbaren einen Termin für eine Präsentation.
Wir würden uns freuen!