Inventaire digital

Inventaire de 2 bâtiments administratifs

Inventaire digital

Inventaire de 2 bâtiments administratifs

La mission

Le client avait besoin de plans montrant le mobilier pour planifier certains déménagements. Les plans existants n’étaient pas à jour et le mobilier manquait. Il a donc fallu les vérifier sur place et répertorier le mobilier.

En outre, une liste des meubles par pièce devait être établie, avec une photos par pièce de mobilier.

Bien sûr, tout cela devait être fait le plus rapidement possible.

 

Notre solution

Grâce à l’application mobile BuildingOne, il a été possible d’enregistrer les locaux et les meubles de façon 100% digitale sur place. Sans bloc-notes ni stylo à bille, mais seulement « armés » d’une tablette, toutes les informations et photos nécessaires ont été saisies directement dans l’application et stockées hors ligne.

Au bureau, les locaux ont été adaptés dans ArchiCAD et les éléments (mobilier) ont été automatiquement créés en DAO par BuildingOne.

Aucune recherche pour des bonnes photos, aucune note d’information séparée dans un autre programme ou sur papier. Tout est enregistré de manière centralisée dans l’application et il suffit ensuite de créer descriptif détaillé des locaux avec un clic de souris, c’est tout !

Le tout a été réalisé par une seule personne en moins de 3 semaines !

 

 

Bâtiments

Surface (m²)

Elementes

Semaines (1 personne)

Processus 100% digital

Saisie sur site

La saisie sur place a été faite avec l’application mobile BuildingOne. Toutes les informations et les photos ont été immédiatement saisies et sauvegardées dans l’application.

Création automatique d'objets DAO

Les éléments saisis ont ensuite été automatiquement créés en DAO, où ils ont ensuite été positionnés.

Descriptif détaillé des chambres

Le descriptif détaillé des locaux a été élaboré avec le client. Après import des données, le descriptif détaillé des locaux pouvait être créé immédiatement par un clic de souris.

Enregistrement digital sur place

Descriptif détaillé des locaux 1

Descriptif détaillé des locaux 2

Le travail devient ainsi un plaisir !

Je me souviens exactement de ce que c’était quand on parcourait les locaux avec un bloc-notes, un crayon et un appareil photo, qu’on faisait un croquis de la pièce sur papier, qu’on notait les dimensions, puis qu’on dessinait la position des meubles sur le plan et qu’on notait les mesures. Prenez ensuite des photos de la pièce et du mobilier, notez les numéros des photos afin de savoir quelles photos appartiennent à quelle pièce.

Heureusement, c’était hier !

Aujourd’hui, vous avez tout ce dont vous avez besoin sous forme digitale sur votre tablette et c’est plaisant !
Vous remplissez les formulaires de saisie et ne risquez pas d’oublier une valeur. Les photos sont immédiatement liées à la pièce et/ou à l’élément. Cela élimine les sources d’erreur et rend le travail plus rapide et plus efficace.

Souhaitez-vous de plus amples informations ?

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